2014年11月11日，立冬后的北京迎来了全国各地的段氏宗亲，这是自今年8月30日中华段氏文化研究会在成都成立以来，首次召开的研究会高级别的省级分会代表大会。来自全国50多位各省级宗亲代表风尘仆仆地来到北京，参加中华段氏文化研究会省级分会代表会议。由于组织者精心筹备，细致安排，与会宗亲大力支持，认真参会，会议完成了各项议程，取得了园满成功。
本次会议的主要内容是根据《中华段氏文化研究会章程》的规定和要求，研究研讨中华段氏文化研究会发展规划、组织架构和人员配备，讨论统谱工作思路和方法，选举产生常务理事会成员，拟定中华段氏文化研究会在厦门召开的时间以及通报自成都会议以来的会费收取及经费使用情况等。
出席此次会议的特邀嘉宾有段祺瑞曾孙女、北京星星教育集团创始人段君宜女士，中共中央党校段若鹏教授，国家一级武师、一级武术教练、皇家段氏两仪拳传承人段保华，呼和浩特市市长助理兼开发区管委会副主任段占奎，四川农业大学副教授段晓宇。会议由研究会秘书长段晓东主持。
会议开始，由研究会秘书长段晓东代表北京宗亲致欢迎辞，代表中华段氏文化研究总会向参会的宗亲表示热烈的欢迎；介绍了中华段氏文化研究会的由来，以及段氏文化研究会的发展方向；并且表示，不管是现在还是将来，各省分会都是研究会不可或缺的重要力量；要通过拟定有效的工作计划加强管理，提高研究会秘书处工作水平；实现会员共享信息、共创品牌、共谋发展；要利用好研究会的资源，以管理、服务为己任，为会员提供高效务实的服务，努力推动研究会会向高层次、专业化、务实性方向发展；会议是短暂的，总会的服务是永远的，会议的交流是有限的，段氏的亲情是无限的。
会议第二项，由中华段氏文化研究会会长段赵闽发言，他向会议报告了中华段氏文化研究会成都会议后的工作小结和后期工作安排，对这几个月参加各省分会成立大会召开情况进行总结分析，表扬四川分会、湖南分会工作做得比较好，鼓励其他各省分会多多学习；同时会上明确研究会的发展方向并对发展思路工作重点进行部署。最后赵闽会长表示现中华段氏文化研究会机构在香港注册成功，研究会必须长久坚持走下去；统谱是理想，是目标，其花费巨大，据目前资金到位情况分析还远远不够，我们可采取赞助的办法，大力发展会员；段氏家族要发展，必须以企业联合会为平台带动发展，拟定中华段氏文化研究会在厦门召开的时间为3月15日~3月18日。他还指出中华段氏文化研究会不同于其他研究会，一定要精诚团结，只有坚持公开才能精诚，只有包容才能团结；他强调，编撰统谱、文化研究会和企业联合会三足鼎立，支撑段氏发展。他最后指出，做企业联合会不是为我们自己，而是为了我们的子孙后代，要避免分歧而造成分裂，要进一步完善企业联合会的制度，把企业联合会建设成为一个长青的组织。研究会还要在行动力、执行力上更强一些，要向军人学习，说了算，定了干，要脚踏实地，干出几件事情来，以鼓舞士气。
研究会秘书长段晓东作秘书处工作情况报告和研究会财务收支报告；并对秘书处的工作发展进行汇报，秘书处下一步工作将从以下方面开展：一、对微信群、QQ群进行规范，以省为单位建立各自的QQ和微信群，实施正规化管理；二、建立中华段氏宗亲网，加大宣传力度，促发展合力；三、配合各省分会成立段氏文化研究分会工作；四、联络段氏名人、企业加快会员的发展及企业联合会的成立；五、开展段氏对外宣传工作，支持扶贫助困，力争寻求新浪为公益平台和其他网络平台的支持；六、做好段氏文化第二期刊物的编辑与印刷工作；七、保障秘书处工作正常的开展，寻找合适的专职人员。
研究会副秘书长段建甫对研究会发展思路进行细致讲解，组织代表们对统谱的工作思路和方法进行学习。在会上他宣读了贵州长顺段志中老人撰写的中华段氏文化研究会分会代表会议的祝贺辞，并对老人托长子段吉兴带来的888元礼金表示感谢，希望段氏文化研究会永续发展，中华段氏文化研究会得到了这么多党、政、军、商各界人士的大力支持，或将成为段氏文化研究会未来发展中不可估量的无形资源。
会议通报了研究会组织架构的设立，并对常务理事会成员、各省分会长进行了选举，经过充分激烈的讨论，最后的名单将由研究会秘书处整理确认后发布。大会还增补了段君宜为研究会的名誉会长。以上选举出来的成员及分会长由会长段赵闽亲自颁发聘书并合影留恋。
呼和浩特市市长助理兼开发区管委会副主任、研究会特聘高级顾问段占奎宗亲不仅是热心人士，以他的成就、学识和多年运筹帷幄的部委、央企、国企工作经验，更是研究会的灵魂人物。他在讲话中指出，规则的制定，要考虑大局观，重现在，谋长远；我们今天相聚在一起不容易，在座的段氏族人要奉献大家的智慧和经验，共同设计一个好的机制和顶层设计，有了好的体系和机制后，要有很好的执行，因此秘书处的工作尤为重要；段氏研究会会员都姓段，是自己的研究会，只要有能力就要责无旁贷，要想做就义不容辞。他还强调加入段氏文化研究会必须要做到四个方面，一是无私，要以大我为中心；二是求大同存小异，要有包容之心；三是避免误解，相互理解；四是服从协调，尊重仲裁。占奎宗亲的讲话高瞻远瞩，对研究会的运行发展具有重要的指导意义。
皇家段氏两仪拳传承人段保华也在会上发表讲话。他说，作为研究会的分会长们要勇于担当，要多付出一些，呼吁会员要理解和支持会长的工作，维护研究会的威望；不要让中华段氏文化研究会仅仅成为经商者联谊的平台，要有更高的追求和更高的标准。
这次会议，整整召开了六个小时，这是一次具有重要意义的会议，也是一次研究会初期成员间真正磨合和交流的会议。会议的讨论主要在各省分会具有代表性的宗亲间进行，会上各省分会长都表达了自己的想法和观点，对研究会工作的开展提出了许多良好的建议，同时也对研究会存在的不足提出了中肯的意见，与会的嘉宾宗亲也提出了建设性意见和建议。通过这次会议，必将促进中华段氏文化研究会工作的规范和严谨，对今后研究会工作的开展和运作是十分有益的。
目前300多万段氏子孙企盼已久的中华段氏文化研究会已经成立，并经此次宗亲代表推举了11位代表组成了常务理事会，搭起了架子，组建了班子，步入了开展正式工作的轨道。正如云飞宗亲在会上所言：“凭着对祖宗的尊敬和崇拜，凭着满腔热情和赤子之心，凭着对传承段氏文化的高度责任感和使命感，凭着共同的美好愿景和无私奉献的精神境界，”“我们开创了中华段氏几千年来团聚的先河”。
尽管前路漫漫，困难重重，但我们段氏宗亲扬起了风帆，鼓足了干劲，朝着既定目标，劈波斩浪，奋勇前进！我们相信，有了研究会领导班子成员的共同努力，有了各分会长对总会精神的坚定贯彻，更加上全族宗亲的鼎力支持，中华段氏文化研究会一定会不断发展壮大，从而步入良性运行的轨道，担当起繁荣段氏家族的历史重任！
