为了研究会各群能保持亲情、文明、团结、和谐、会商、共进健康氛围，经中华段氏文化研究会与各省分会探讨研究决定：总会秘书处近期将对总会、分会微信群、QQ 群成员言行进行规范，具体内容如下：
一、研究会微信群规范
1、总会秘书处建立【中华段氏秘书长群】，集合全国各分会微信群、QQ 群管理负责人，负责总会及各分会信息发布和规范运作等工作交流。
2、每个省由分会长指定专人建立一个 QQ 群、一个微信群。微信群与 QQ 群建设管理员为同一人，要求专人建设、专人审核、专人管理、对口交流。所建立的 QQ 群和微信群将由总会秘书处在中华段氏宗亲网和研究会 QQ 群、微信群公开群名、群号或二维码。
3、为方便后期开展段氏家族事业及方便全国各宗亲信息对接，特建立【中华段氏常委群】、【中华段氏分会长群】、【中华段氏企业联合群】、【中华段氏组织监察群】、【中华段氏统谱编纂群】、【中华段氏文化艺术群】、【中华段氏联络宣传群】、【中华段氏经济发展群】、【中华段氏维护权益群】，各微信群有各工作委员会安排专人负责管理。如有宗亲需要相关信息对接，请先与相应工作委员会负责人联系沟通，由该负责人邀请相关宗亲入群，对接结束后相关宗亲应自觉出群或由管理员根据情况适时移出。
4、如在全国或各分会群里涉及到商业合作等事宜，请提前与各分会及总会秘书处联系汇报合作事宜等相关详情，同一省级地区相关合作事宜由各分会会长统一审核报总会备案，两地及多地省级地区相关合作事宜需联系总会秘书处领导审核；如没有按照此流程私下交易合作等，出现任何质量问题中华段氏文化研究会概不负责，后果由双方自然人承担。
5、其他非中华段氏文化研究会同意建立的非官方群，要求自行解散，或者转让利用，如因该群出现的相关纠纷等问题研究会概不负责，后果由双方自然人自行承担成果。
二、微信群、分会 QQ 群设立原则：
微信群、QQ 群按省级分会名称建群，统一格式：中华段氏ＸＸ分会(市级分会统一名称为：ＸＸ(省)ＸＸ(市)分会)；由各省分会长指派责任心、事业心强，协调、沟通能力优秀，并有充裕时间进行各群管理工作的管理员负责进行管理，各分会秘书长进行监督指导，如后期出现相关问题由分会会长全权负责。
三、分会 QQ 群、微信群管理：
(一)入群人员须知
1、原则上入群人员必须为段氏宗亲。确有个别与段氏因亲戚关系而对段氏家族情感浓烈者可列席入群，但必须注明关系，并模范遵守群规。对段氏家族的发展有重大贡献的外姓学者可特邀进入专业群，参与家族讨论与规划，具体人员由研究会会同各省商讨后确定。
2、段氏宗亲均有权加入 QQ 群、微信群(除管理工作群外)，原则上只加 2 个群，一是自己祖籍所在地的 QQ 群、微信群，二是自己工作所在地的 QQ 群、微信群，以免造成资源紧张和浪费(如需认识全国的宗亲，可申请加入段氏宗亲全国官方群)。审核身份由各管理员沟通审查负责。为了以后各分会顺利开展相关商业工作交流，需要管理员秉承公正公平，无私的心态管理好宗亲群。
3、家族群采取实名制管理。入群人员应主动提供真实姓名、祖籍地或工作地信息，经管理员审批通过入群后应及时修改群名片，建议格式：工作地(或祖籍地)省+市或县+真实姓名。入群超过两天未修改群名片者，管理员应友好提醒。若经提醒仍不修改者，管理员有权将其清退出群。
4、入群人员应自觉遵守群规，不遵守制度的，经管理员警告后无效时有权清退该成员出群。
(1)群里严禁发送带有病毒的软件或文件，不得发布涉政、辱党、造谣、中伤、暴力、色情、封建、迷信、诽谤他人、破坏团结的图片或言论。不得故意重复发布同一图片或文字，禁止恶意刷屏。
(2)群里禁止发布与家族利益无关的广告，严禁私自发布未经研究会审核通过的广告。
(3)为保持群内团结、和谐气氛，群员应视亲情为上，文明用语，不得在群聊中对宗亲进行人身攻击、侮辱，严禁在宗亲群发生争执。若出现争执情形时，所有成员均有责任和义务进行劝解，弱化或引开话题，并及时联系管理员进行处理(如管理员不在线，待上线后处理)，严禁推波助澜，激化矛盾。情节严重者，管理员有权不予警告直接清退。
(4)群员不要私自邀请非本行业、本地区且不熟悉的人入群，避免目的不纯者入群欺诈、诱骗，引发纠纷或不快。如发现两次及以上因私自邀请人员导致群内出现不和谐因素者，将清退该宗亲出群。
5、友情提醒：涉及个人隐私、容易引起宗族争议以及只有极少数人参与且探讨时间较长的话题建议私下单聊，避免影响其他宗亲交流。
(二)管理员管理规范
１、群管理员的职责
(1)提醒或协助群员对群名片进行修改。
(2)随时观察群内成员动向，掌握群内成员的情况。
(3)收集群内成员提出的批评意见及时反馈相关管理人员，各分会的相关事宜交由各分会秘书长审核处理，由秘书长向会长汇报工作；涉及总会相关事宜请与总会群管理负责人联络，由该负责人上报总会秘书处领导审核处理。
(4)解决群内成员的矛盾，协调群内成员的关系，对于态度消极的成员私下给予开导和劝解，力求留住每一位成员。
(5)对公告、通知、活动以及安排开展宣传，让成员掌握最新动态。
(6)维护群内秩序，及时制止和清除群内不良信息。
(三)群管理员守则
1、群管理员必须保证公平、公正、廉明。
2、群管理员有义务和责任耐心回答群内成员的疑问。
3、群管理员有义务和责任对近期本区域内的各种家族活动在群内进行宣传，对重要通知和文件进行公告。
4、群管理员在针对各项突发情况进行相关处理的时候，尽量满足：一提醒，二警告。对于不听劝说，屡教不改者移出所在群，同时做好处理记录并存档备查。
四、其他
1、该规定解释权归中华段氏文化研究会总会所有。
2、该规定可由研究会秘书处根据实际工作需要增加及变动。
3、该规定自颁布之日起正式实施。
附件：中华段氏文化研究会各省分会官方微信群、QQ 群
备注：以上微信群、QQ 群为中华段氏文化研究会总会指定官方群，各微信群、QQ 群皆有分会指定管理员管理，其群规根据中段研[2015]5 号文件“关 于对 QQ 群、微信群进行规范管理规定”进行规范，除此以外的微信群、QQ 群均与中华段氏文化研究会没任何关系，发生任何纠纷问题皆与总会无关。
中华段氏文化研究会秘书处
主题词：QQ群 微信群 规范管理 规定
报送：段赵闽会长、段晓东秘书长、常务理事会成员
抄送：各省分会长
中华段氏文化研究会秘书处 2015年5月25日印发
